বিভিন্ন মাদরাসার আবেদন, রেজুলেশন, বেতন বিলসহ অন্যান্য কাগজপত্রে স্বাক্ষরের ক্ষেত্রে পূর্ণনাম বা নামসহ সিল ব্যবহার করতে প্রশাসনের কর্মকর্তাদের বলেছে মাদারাস শিক্ষা অধিদপ্তর। অধিদপ্তর বলছে, মাদরাসার কাগজপত্র স্বাক্ষরের ক্ষেত্রে জেলা প্রশাসক, অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক ও ইউএনওরা শুধুমাত্র পদবির সিল ব্যবহার করার তার সত্যতা নিশ্চিত হওয়া কঠিন হয়ে যাচ্ছে। তাই মাদরাসার কাগজপত্র স্বাক্ষরে প্রশাসনের কর্মকর্তাদের পূর্ণ নাম বা নামসহ সিল ব্যবহার করতে কর্মকর্তাদের বলা হয়েছে।
বৃহস্পতিবার অধিদপ্তর থেকে এ বিষয়টি জানিয়ে সব জেলা প্রশাসক, অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক ও উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তাদের চিঠি পাঠানো হয়েছে।
এতে অধিদপ্তর বলছে, মাদরাসাগুলো তদারকীর জন্য মাদরাসা শিক্ষা অধিদপ্তরের মাঠ পর্যায়ে নিজস্ব কোন অফিস কিংবা জনবল নেই। মাদরাসার নিয়মিত কমিটি না থাকলে জেলা প্রশাসক বা অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক বা উপজেলা নির্বাহী অফিসাররা বেতন বিলে প্রতিস্বাক্ষর করবেন বলে মাদরাসার জনবল কাঠামো ও এমপিও নীতিমালায় উল্লেখ আছে। অনেক মাদরাসায় জেলা প্রশাসক বা অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক বা উপজেলা নির্বাহী অফিসাররা গভর্নিংবডি বা ম্যানেজিং কমিটির সভাপতির দায়িত্ব পালন করেন। ফলে সভাপতি হিসেবে মাদরাসার রেজুলেশনসহ অনেক ডকুমেন্টস এ স্বাক্ষর করতে হয়। তাছাড়া কামিল-ফাজিল স্তরের মাদরাসার বিদ্যোৎসাহী প্রতিনিধি মনোনয়নে অধ্যক্ষের আবেদনে বা বিভিন্ন প্রয়োজনে প্রতিস্বাক্ষর করতে হয়। অনেক ক্ষেত্রে দেখা যায় যে, স্বাক্ষর বা প্রতিস্বাক্ষরে নামসহ সিল ছাড়া শুধু পদবির সিল ব্যবহার করায় বিভিন্ন মাদরাসা থেকে পাওয়া আবেদন, রেজুলেশন, অঙ্গীকারনামা, বেতন বিলসহ অন্যান্য ডকুমেন্টসের সত্যতা নিরূপণ করা কঠিন হয়ে পড়ে। কর্মকর্তাদের স্বাক্ষরের সাথে পূর্ণনাম বা নামসহ সিল ব্যবহারের জন্য সরকারি নির্দেশনা রয়েছে।
তাই মাদরাসার আবেদন, রেজুলেশন, অঙ্গীকারনামা, বেতন বিলসহ অন্যান্য ডকুমেন্টসে স্বাক্ষর বা প্রতিস্বাক্ষরের সাথে পূর্ণনাম বা নামসহ সিল ব্যবহার করতে সব জেলা প্রশাসক, অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক ও উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তাদের বলেছে অধিদপ্তর।
শিক্ষার সব খবর সবার আগে জানতে দৈনিক শিক্ষার চ্যানেলের সাথেই থাকুন। ভিডিওগুলো মিস করতে না চাইলে এখনই দৈনিক শিক্ষাডটকমের ইউটিউব চ্যানেল সাবস্ক্রাইব করুন এবং বেল বাটন ক্লিক করুন। বেল বাটন ক্লিক করার ফলে আপনার স্মার্ট ফোন বা কম্পিউটারে সয়ংক্রিয়ভাবে ভিডিওগুলোর নোটিফিকেশন পৌঁছে যাবে।
দৈনিক শিক্ষাডটকমের ইউটিউব চ্যানেল SUBSCRIBE করতে ক্লিক করুন।